Bieżące wspomaganie Kierownika Projektu, Menadżera IT w zarządzaniu projektem i procesach zakupowych, w tym monitorowanie realizacji zadań zarówno na poziomie zarządczym (kamienie milowe) jak i operacyjnym (terminy z harmonogramów szczegółowych)
Monitoring i przegląd postępu realizacji prac projektowych zgodnie z obowiązującymi i przyjętymi standardami procesu zarządczego, identyfikacja odstępstw i wyjątków, przegląd otoczenia projektowego i jego wpływu na prowadzony projekt
Organizacja i protokołowanie ustaleń / zadań do wykonania z warsztatów merytorycznych (biznesowych, biznesowo – IT), spotkań zarządczych
Tworzenie i utrzymywanie biblioteki dokumentów projektowych
Opracowanie i utrzymanie szablonów dokumentacji zarządczej projektu oraz repozytorium projektowe
Zarządzanie uprawnieniami i dostępami do zasobów projektowych
Przygotowanie materiałów na spotkania projektowe, posiedzenie Komitetu Sterującego oraz terminowe sporządzanie raportów projektowych
Zarządzanie planem finansowym projektu, w tym bieżące monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu
Obsługa procesu zarządzania zmianą w projekcie
Nasze wymagania
5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami lub w koordynowaniu prac jednostki biznesowej
Wykształcenie wyższe
Podstawowa wiedza o zarządzaniu projektami i chęć rozwoju w tym zakresie
Wiedza z zakresu zarządzania finansami w projekcie, znajomość procesów budżetowania i kontroli kosztów
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji zadań
Umiejętność obsługi MS Excel, PowerPoint oraz Word na poziomie zaawansowanym
Mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowywania i prezentacji informacji zarządczej oraz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej, technicznej lub organizacji biura
Mile widziana znajomość Sharepoint, JIRA oraz znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, zmianą
To oferujemy
Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Umowa o pracę na czas określony (projekt)
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią
