Obsługa umów zleceń w obszarze contact center – przygotowywanie i aktualizacja dokumentów (umowy, aneksy, rozwiązania, zaświadczenia) zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami
Realizacja formalności związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców – weryfikacja prawa do pracy i pobytu, rejestracja oświadczeń w Urzędzie Pracy, przygotowanie dokumentacji do procedur legalizacyjnych (np. karta pobytu), zgodnie z aktualnymi przepisami prawa
Ewidencjonowanie umów w systemach wewnętrznych – rejestracja, aktualizacja danych, prowadzenie podręcznego archiwum oraz współpraca z jednostkami odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentów
Wsparcie współpracowników zatrudnionych na umowę zlecenie – prowadzenie spotkań onboardingowych, przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych, organizacja mini kampanii edukacyjnych
Przygotowywanie list płac – na podstawie danych z zespołów operacyjnych, kontrola poprawności i kompletności danych
Współpraca z działem kadr – przekazywanie list płac, zaświadczeń, weryfikacja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z zasadami ozusowania
Wsparcie operacyjne zespołów – przygotowywanie raportów, materiałów edukacyjnych, monitorowanie wartości umów w ramach udzielonych pełnomocnictw, przekazywanie dokumentacji
Udział w aktualizacji wzorów dokumentów – inicjowanie zmian w szablonach umów zleceń w odpowiedzi na zmieniające się przepisy i potrzeby biznesowe
Prowadzenie i wspieranie projektów zespołowych – mających na celu usprawnienie procesów, poprawę jakości obsługi i zwiększenie efektywności działań zespołu
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Minimum 6 miesięcy doświadczenia w PZU
Doświadczenie w prowadzeniu rozmów wyjaśniających złożone zagadnienia
Umiejętność pracy z MS Excel (tabele przestawne, formatowanie, analiza danych)
Znajomość MS Word (korespondencja seryjna, redagowanie pism)
Skrupulatność, samodzielność, proaktywność
Otwartość na rozwój i zdobywanie nowych kompetencji
Znajomość identyfikacji wizualnej PZU będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
Umowa o pracę
Motywujący system wynagrodzeń
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Coroczne konferencje i inicjatywy promujące rozwój kompetencji przyszłości, z udziałem uznanych prelegentów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
