Powrót

Specjalista ds. Kancelarii i Archiwum

Miejscowość
Warszawa, mazowieckie
Nr ref.000021511
Publikacjadzisiaj
Termin składania aplikacji2025-10-10
Sposób rekrutacji
Rekrutacja online
Tryb pracypraca hybrydowa
Aplikuj teraz
Powrót

Podobne oferty

Twój zakres obowiązków

  • Przyjmowanie i segregacja korespondencji papierowej
  • Dekretacja korespondencji papierowej do właściwych jednostek
  • Opis merytoryczny dokumentów
  • Przygotowanie dokumentacji do skanowania
  • Tworzenie jednostek archiwizacyjnych z przetworzonej dokumentacji
  • Współpraca i prowadzenie uzgodnień z innymi biurami z Grupy PZU
  • Odpowiadanie na reklamacje wewnętrzne i przygotowywanie danych do raportowania wewnętrznego
  • Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi spraw i dokumentów

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra znajomość systemu COK
  • Co najmniej podstawowa znajomość produktów grupy PZU
  • Wysoka świadomość i dbałość w zakresie bezpieczeństwa informacji
  • Dyspozycyjność do pracy zmianowej
  • Sprawna obsługa komputera
  • Łatwość poruszania się w środowisku biurowym
  • Umiejętność organizowania pracy własnej i wyznaczania priorytetów
  • Zdolność wnikliwej analizy i konsultacji wieloetapowej zagadnień
  • Sprawność fizyczna (obsługa wózków paletowych i regałów niskiego składowania)
  • Odpowiedzialność za powierzone zasoby, dbałość o ich stan oraz identyfikowalność w przestrzeni biurowej
  • Otwartość i komunikatywność
  • Dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość systemu SLS i Everest

To oferujemy

  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Umowa o pracę
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
  • 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
  • Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
  • Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nie czekaj i zgłoś się już dziś

Aplikuj teraz
Zamknij