Bieżąca obsługa sekretariatu Biura Prawnego (w tym obsługa korespondencji papierowej i mailowej, dekretacja spraw, skanowanie dokumentów)
Obsługa systemów administracyjnych (m.in. realizacja przelewów, wystawianie i rozliczanie delegacji, zamówienia materiałów, nadawanie uprawnień do systemów)
Realizacja zadań w systemie zarządzania obsługą prawną (w tym rejestracja spraw i aktualizacja danych , wsparcie użytkowników systemu)
Przygotowywanie raportów ad-hoc i raportów cyklicznych (m.in. raportów dla audytorów, ryzyka operacyjnego i innych)
Wsparcie procesów kontroli wewnętrznej i retencji danych w Biurze Prawnym
Współpraca z radcami prawnymi i kancelariami zewnętrznymi
Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami
Nasze wymagania
Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe: Administracja, Zarządzanie, Prawo lub pokrewne
Praktyczna znajomość podstaw prawa oraz obiegu korespondencji z sądami i organami
Biegła znajomość pakietu MS Office: Word, Exel (tabele przestawne, formuły, umiejętność tworzenia zaawansowanych raportów, analiza dużych zbiorów danych), PowerPoint (tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych)
Mile widziane: doświadczenie w obsłudze administracyjno asystenckiej kancelarii/biura prawnego ora zwiedza z obszaru kontroli wewnętrznej lub audytu
Znajomość systemów i narzędzi prawno administracyjnych (np. Portale Sądowe, ePUAP; mile widziane SZOP, ERP)
To oferujemy
Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Umowa o pracę
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią