Powrót

Asystentka / Asystent Członka Zarządu

Miejscowość
Warszawa, mazowieckie
Nr ref.000024137
Publikacja4 dni temu
Termin składania aplikacji2026-10-05
Sposób rekrutacji
Rekrutacja online
Tryb pracypraca stacjonarna
Aplikuj teraz
Powrót

Podobne oferty

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych
  • Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie
  • Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami
  • Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu
  • Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów.
  • Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru

Nasze wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych
  • Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania
  • Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów oraz zestawień
  • Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe
  • Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu

To oferujemy

  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Umowa o pracę
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
  • 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
  • Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
  • Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nie czekaj i zgłoś się już dziś

Aplikuj teraz
Zamknij