Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura IT oraz kadry zarządzającej
Koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji, faktur i informacji w obszarze
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych, spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych
Prowadzenie harmonogramu spotkań i wsparcie w zarządzaniu kalendarzem przełożonych
Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz materiałów na potrzeby zarządcze
Monitorowanie realizacji budżetu biura, kontrola kosztów oraz przygotowywanie zestawień i rekomendacji
Koordynacja zadań wymagających współpracy z wieloma obszarami organizacji oraz monitorowanie terminowości ich realizacji
Obsługa systemów wspierających procesy administracyjne, zakupowe, finansowe i kadrowe
Przygotowywanie materiałów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej, w tym raportów regulacyjnych
Administrowanie dokumentacją, rejestrami, pełnomocnictwami oraz zasobami biura
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub związanym ze wsparciem organizacyjnym
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne lub pokrewne)
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz prowadzenia dokumentacji administracyjnej
Praktyczna znajomość procesów związanych z rozliczaniem faktur, delegacji oraz kontrolą kosztów
Umiejętność pracy z systemami wspierającymi procesy administracyjne, finansowe i kadrowe
Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i komunikację biznesową
Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu materiałów do sprawozdawczości regulacyjnej oraz znajomość systemów ERP, platform zakupowych lub elektronicznego obiegu dokumentów.
To oferujemy
Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Umowa o pracę
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią
