Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej PZU Pomoc SA
Koordynowanie przygotowania stanowisk pracy dla nowych pracowników w tym wyposażanie pracowników i współpracowników w narzędzia pracy oraz prowadzenie ewidencji przekazanego wyposażenia
Organizowanie i koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Współpraca z HR i IT oraz innymi jednostkami w procesie zatrudniania wdrażania i obsługi pracowników
Zamawianie artykułów biurowych materiałów eksploatacyjnych, wizytówek, pieczątek i wyposażenia na potrzeby Spółki
Weryfikowanie faktur i rozliczeń dotyczących usług administracyjnych oraz wyjaśnianie rozbieżności
Prowadzenie bieżącej obsługi floty samochodowej PZU Pomoc SA
Prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych dokumentacji oraz danych dotyczących ich użytkowników oraz współpraca z firmami leasingowymi i pozostałymi dostawcami usług flotowych
Obsługa kart paliwowych oraz kontrolowanie kosztów związanych z eksploatacją pojazdów
Przygotowywanie zestawień raportów i analiz dotyczących administracji oraz floty
Nasze wymagania
min 1 rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej zakupów lub obsługi floty
Umiejętność analizowania ofert kosztów faktur i warunków umów
Wykształcenie minimum średnie preferowane wyższe
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel
Dokładność terminowość samodzielność i odpowiedzialność
Prawo jazdy kategorii B
Umiejętność współpracy z pracownikami jednostkami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
To oferujemy
Praca w modelu hybrydowym
Umowa o pracę
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią
